Menggunakan Fitur Mail-Merge pada OpenOffice.org 3.3

Pada tutorial ini, kita belajar tentang bagaimana cara membuat surat undangan dengan mail merge wizard pada OpenOffice.org Writer. Berikut adalah contoh dari undangan yang saya buat.

Pertama buka dulu program OpenOffice.org Writer. Berikut tampilannya:

Setelah kita buka lalu kita coba membuat template undangannya seperti berikut, berikan space untuk tempat data yang diambil dari database,

Sekarang mari kita lihat data source nya dengan cara seperti pada gambar di bawah

Sekarang kita buat database nya. Dengan cara seperti berikut:

Lalu kita tekan tombol next, setelah muncul tampilan berikutnya, centang tulisan “Creat Table Using the Table Wizard”

Setelah itu save dengan nama surat

Lalu jika keluar kotak dengan banyak pilihan, klik cancel saja. Sekarang kita klik Create Database using Table Wizard. Lalu buatlah beberapa 5 field.

Save dengan nama suratundangan, lalu ketika keluar apakah akan dibuat primary key pilih yes.

Setelah itu buatlah 5 record dengan cara, pada tampilan kotak data source pilih surat>tables>suratundangan, isi sesuai kebutuhan pada cell-cell dalam fieldnya.

Lalu setelah membuat recordnya, drag  dan drop judul field ke bagian yang ingin disisipkan data dari dalam database.

Sekarang akan kita mail merge, klik tombol merge yang ada di atas tabel database nya

Ketika muncul banyak pilihan, kita cukup hanya mengklik next saja sampai terakhir, lalu pilih save starting document, maka akan keluar  5 surat dengan template yang sama namun nama, alamat , tanggal, tempat , dan pukul yang berbeda.

Logika Program

Data yang dimasukkan ke dalam tabel database akan muncul di dalam surat yang sudah diberikan link untuk terhubung dan mengambil data dari database.

Sekian tutorial yang dapat ane sampaikan, ini juga dari laporan akhir tugas ane di kampus :p , kurang lebihnya mohon maaf, thanx! sampai jumpa lagi dipost berikutnya gan!!